Menilik Keistimewaan Google

Sumber : Google

Mau tahu nggak, kenapa banyak orang ngefans berat sama layanan Google. Tidak bisa dipungkiri lagi Google memiliki banyak keistimewaan dalam fitur-fitur yang ditawarkan. Selain di desain dengan menarik, bagus serta praktis dilakukan. Bisa juga lo diaplikasikan ke mobile phone. Wowww pokoknya kereen dah.

Balik lagi ke pengalaman pribadi, mengapa ikut-ikutan pindah ke lain hati...emang sih awalnya dulu saya kerap memakai akun satunya yang dulu populer Yxxxx. com berhubung sekarang disalip sama Google, saya juga penasaran ingin memiliki akun Google juga. Disamping alasan urgen lainnya.

Tatkala itu, saya MEMANG harus mengecek email penting yang berkenaan dengan sidejob as konten writer.  Waaaah puyeng dech, jika email untuk kerja tidak bisa dibuka sama sekali. Bahkan itu kerap terjadi. Bayangkan senewennya minta ampun, jika email untuk support kerja tidak bisa kompromi. Bikin mati gaya, wadewww.

Untungnya, ada saran teman yang gape  di dunia internet, mengapa tidak mencoba akun di Google saja yang terkenal memiliki keuntungan space yang besar dan back-up penuh . (oh yaa, beneran nih, apa yang dipromosikan--bikin penasaran saja). 

Gegara itulah maka saya kepincut hati sama Gmail, maka trada..... empat tahun sudah saya menjalani kebersamaan dengannya dalam meniti karir menjadi Good Writer...#cieee, cieee,ciee#

Saya tambah bersemangat, mendapati fitur keren si Google ini yang dipisah-pisahkan menjadi "Primary", "Sosial" serta "Promosi" , selain memiliki interface yang bisa berorientasi pada pencarian dan tampilan chatting seperti dalam forum media internet.

Tampilan Yang Menarik

Ada berita yang diluncurkan Google pada 13 Mei 2013, Google menawarkan gabungan penyimpanan gratis di Gmail, Google Drive, Foto Google yang memberikan kenyamanan user untuk memiliki space over hingga 15 GB secara gratis. Disertai fasilitas Google Hangout yang memberi kepuasan user bisa melakukan obrolan sampai 10 panggilan video. Baik terhubung via PC, piranti Apple serta gadget Android.

Tambah penasaran aja, telusuri keistimewaan sang Google yang Luaaaar biasa ini :)

Shortcut Lanjutan

Cara pintas yang digunakan dalam Gmail bisa disesuaikan dengan pilihan masing-masing. Cara pintas atau yang kerap disebut shortcut ini dapat dipakai untuk membuka jendela yang ataupun memindahkan percakapan ke Recycle Bin. 

Caranya Klik Gear Box pilih SETTING- KEYBOARD shortcut- KEYBOARD Shortcut on lalu SAVE Change.

Lampiran File (Attachment)

Acapkali user alpa dalam mengirimkan lampiran di email, padahal ada lampiran yang harus dikirim. Untung saja Google memiliki cara membantu mengatasi hal tersebut, ketika user terlanjur klik kirim, akan ada pesan yang muncul : menanyakan kepastian apakah sudah benar ada file attachment yang disematkan.
Wah, cukup menyenangkan bukan. Seperti memiliki seorang asisten baru...hehehehe :D

Shortcut Keyboard

Mudah saja membuat navigasi dengan akun Gmail secara cepat dan mudah dalam membantu pekerjaan. Berikut cara pintas yang bisa dilakukan :

Kirim Pesan : (Tekan Ctrl + Enter )

Pindah ke jendela selanjutnya : ( Tekan Ctrl + . )

Menambah Cc penerima ( Tekan Ctrl + Shift + c )

Menambahkan Bcc saja ( Tekan Ctrl + Shift + b )

Masih ditambah beberapa perintah yang ada seperti : Reply ( Shift + r ), dan Membuat Jendela baru ( Shift + c)

 

Membuat Back-up Email

Agar email terlindungi dan bisa digunakan di saat urgent, ada baiknya membuat email cadangan dalam akun Gmail. Dengan mengatur pesan yang langsung diteruskan (diforward) ke inbox dari akun utama.
Caranya : masuk ke dalam  SETTING > Forwading dan Pop/IMAP,  lalu pilih teruskan salinan dokumen dengan mengisi ke alamat email user yang lain.

Solusi yang tepat jika ada salah satu email yang error...

To DO LIST

Semakin memudahkan pekerjaan dengan membuat reminder task dalam Gmail. Caranya klik MAIL > Task lalu task bar kecil akan muncul di bagian bawah. Tulislah berbagai hal yang harus dikerjakan. Jika sudah diingatkan oleh Gmail, setting pula tempo waktu untuk masing-masing tugas tersebut. Lalu beri tanda centang di kotak pojokan, apabila tugas sudah selesai dilakukan.

Penanda Star Untuk Email

Semakin banyak email yang masuk dan belum sempat User buka satu persatu. Lebih baik mengandalkan sistim Star (bintang) untuk menandai email penting. Sehingga bisa dibedakan secara cepat dan mudah diantara tumpukan email lainnya. Dengan mengatur di Gear Box-- Setting -- General-- Stars, userpun bisa menambahkan  beberapa warna STAR yang berbeda.

Jika Punya Lebih Dari 1 akun Gmail

Tidak perlu repot mengakses kedua akun tersebut dalam browser yang sama secara bersamaan. Dengan klik alamat email di pojok kanan atas, pilih "Tambah Akun".  Setelah itu masukkan akun Gmail satunya, hingga User dapat  membuka kedua akun Gmail di tab yang berbeda. Settingan akun akan disimpan secara permanen , jika user menggunakan Google Chrome.

Mengandalkan Google Drive

User Gmail akan semakin dimudahkan dalam menyimpan langsung lampiran ke Google Drive, tanpa harus respot meninggalkan email yang sedang dibuka. Artinya, User dapat menyimpan filenya langsung ke Google Drive tanpa harus mengunduh aplikasi. Cukup dengan mengklik tombol melayang DRIVE atas preview lampiran di bagian bawah surat dibuka.

Fitur baru yang dikembangkan oleh Google ini bisa dimanfaatkan untuk semua jenis file baik brupa gambar, MS Word, Excel, file PDF ataupun video.

Loading cepat

Jika user mengalami koneksi internet yang susah pada suatu waktu, tentunya akun Gmail memerlukan waktu yang cukup lama untuk membuka secara penuh. Karena itu user bisa memilih versi Google terdahulu untuk mempercepat loading.

Tema khusus
Keistimewaan dari akun Gmail adanya fitur tema khusus yang banyak dimiliki serta memiliki desain beragam yang sangat menarik hati.

Demikian beberapa keistimewaan yang ditawarkan oleh Google yang mampu menyedot perhatian pengguna internet selama ini. Semoga apa yang telah disharingkan cukup memberikan manfaat :)